Що таке канбан-система

В обіг запускається деяка кількість канбан-жетонів (або карток), що еквівалентна (заздалегідь узгодженій) потужності системи. Одна ­картка відповідає одному елементу роботи. Кожна картка діє як сигнальний механізм. Нову задачу можна розпочинати лише тоді, коли є вільна картка. Ця вільна картка прикріплюється до задачі та супроводжує її під час руху крізь усю систему. Коли вільних карток немає, нові задачі розпочинати не можна. Будь-яка нова робота має чекати у черзі, доки картка не звільниться. Коли якусь задачу завершено, картка звільняється й знову запускається в обіг. Тепер можна розпочинати роботу над новим елементом із черги.

Цей механізм відомий як «система витягування», оскільки нова робота «витягується» системою, коли з’являється вільна потужність для роботи над нею, а не «заштовхується» до неї за бажанням. Систему витягування неможливо перевантажити роботою, якщо її місткість, виражена кількістю карток в обігу, була визначена правильно.

У садах Імператорського палацу система — це власне сади, відві­дувачі — це незавершена робота, а місткість системи визначається кількістю карток на відвідування, що перебувають в обігу. Новоприбулі відвідувачі можуть зайти у середину тільки якщо є вільні картки — «вхідні квитки». Зазвичай жодних проблем із цим не виникає. Однак у пікові дні, наприклад у вихідні під час цвітіння сакури, парк має величезну популярність. Коли всі картки видано, туристи мають чекати у черзі перед мостом, що веде до парку, доки поперед­ні відвіду­вачі не залишать парк, здавши свої картки. Канбан-система надає простий, дешевий і легкий у впровадженні метод контролю та обмеження кілько­сті відвідувачів. Вона дозволяє доглядачам підтримувати Імператорські сади у доброму стані та уникати пошкоджень, викликаних надмірною кількістю людей.